Política de privacidade

Última atualização: Outubro de 2024

A CABOT BRASIL INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA. ("CABOT") é uma empresa multinacional presente em mais de 20 países e 4 continentes, reconhecida por sua marca consolidada no ramo químico, atuando com responsabilidade e cultivando uma relação de confiança com  seus clientes e parceiros.

Agradecemos a confiança depositada ao compartilhar seus Dados Pessoais conosco. Para honrar o nosso compromisso de respeito e transparência, elaboramos este Aviso de Privacidade (ou simplesmente “Aviso”), que contém informações sobre o tratamento de seus Dados Pessoais: quais dados são tratados, os motivos e com quem  são compartilhados. Além disso, este Aviso explica seus direitos relativos  a essas informações e como exercê-los junto à CABOT.

É importante que, periodicamente, você releia estas informações, uma vez que este Aviso de Privacidade poderá sofrer alterações – disponibilizaremos sempre a versão mais atualizada.

O QUE VOCÊ PRECISA SABER ANTES DE LER ESSE AVISO?

Dados Pessoais são todas as informações que te identificam ou permitem a sua identificação. Por exemplo, seu nome, CPF, e-mail, endereço, dados de contato, dados de cobrança, entre outros.

Dados Pessoais Financeiros são os Dados Pessoais relacionados a informações bancárias (banco, agência, conta corrente), salários, declaração de impostos, rendimentos, número de cartão de crédito, faturas de cartão de crédito e score de crédito, por exemplo.

Dados Pessoais Sensíveis são quaisquer Dados Pessoais que digam respeito à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, bem como dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico.
 
Encarregado é a pessoa do nosso time responsável pelos assuntos que envolvem proteção de Dados Pessoais. Caso tenha dúvidas sobre como seus Dados Pessoais são tratados  ou, deseje exercer seus direitos, contate o nosso Encarregado pelo canal indicado neste Aviso.

Tratamento significa qualquer operação realizada com Dados Pessoais, como coleta, utilização, acesso, reprodução, compartilhamento, arquivamento, armazenamento e eliminação.

Toda vez que houver menção aos termos "CABOT", “nós” ou “nossos”, estamos nos referindo à CABOT; de igual modo, toda vez que houver menção aos termos “você, “seu” ou “sua”, estamos nos referindo a você, Titular.

 

QUEM SOMOS NÓS?

Para os fins da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”), a CABOT é a Controladora dos Dados Pessoais para as atividades de tratamento de dados constantes no presente Aviso. Isso significa que a CABOT determina quais dados são coletados, como os dados serão utilizados e para quais finalidades. Esse Aviso de Privacidade se refere aos Dados Pessoais tratados pela:

Razão Social: CABOT BRASIL INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA
CNPJ: 61.741.690/0001-24 (Matriz)
CNPJ: 61.741.690/0002-05 (Filial)

QUAIS DADOS PESSOAIS TRATAMOS E PARA QUAL FINALIDADE?

Para o início e a manutenção do relacionamento com o titular de Dados Pessoais, é necessário o tratamento de determinadas informações pessoais, que podem ser fornecidas diretamente pelo titular ou por terceiros. A seguir, são detalhados os dados pessoais tratados e as respectivas finalidades.


1. Recrutamento e Seleção

Em nosso site, está disponível um campo de “Carreiras”, no qual  são divulgadas, periodicamente vagas locais e globais intermediadas por agências de empregos contratadas. Nessas circunstâncias, será realizado o tratamento de Dados Pessoais para a análise de competências, currículo e atendimento aos requisitos específicos da vaga pretendida. Ademais, o tratamento de Dados Pessoais poderá incluir o envio de uma carta oferta de emprego, nos casos em que a organização optar pela inclusão do titular no quadro de colaboradores.
Para essas atividades, os seguintes Dados Pessoais podem ser tratados: 
(i) Dados Cadastrais: nome completo, e-mail, telefones, formação, redes sociais, e expectativa salarial, informações comportamentais, fotos, entre outros dados 
disponibilizados no seu currículo; e 
(ii) Dados Profissionais: histórico escolar/acadêmico, idiomas, qualificações e certificações, função, cargo, empresa/entidade/organização.

2. Relações Comerciais - Clientes

Os Dados Pessoais são tratados com o objetivo de viabilizar a relação comercial estabelecida por meio do contrato firmado com o cliente, sua organização ou a entidade que este representa.

Podem ser coletados e tratados os seguintes dados: (i) Dados Cadastrais, como assinatura, nome completo, RG, CPF, carteira de habilitação, endereço, caixa postal, e-mail, telefones, filiação, data de nascimento, idade, nome de usuário, fotos/digitalizações, entre outros; (ii) Dados Financeiros, como dados bancários (banco, agência e número da conta), score e histórico de crédito, entre outros; e (iii) Dados Profissionais, como e-mail profissional, empresa/entidade/organização, endereço profissional, identificação profissional, profissão, cargo e função.

Esses dados são utilizados, quando necessários, para as seguintes finalidades:

  • Criar cadastros nos sistemas internos, com o objetivo de otimizar e agilizar o relacionamento, incluindo operações futuras;
  • Atualizar e manter os dados cadastrais nas bases de dados;
  • Realizar cobranças de valores vencidos e pendentes de pagamento;
  • Estabelecer contato para prestação de suporte, oferta de serviços ou envio de comunicados institucionais;
  • Executar contratos firmados;
  • Viabilizar a participação em eventos organizados pela CABOT;
  • Emitir Certificados de Qualidade;
  • Permitir visitas às unidades da CABOT;
  • Gerenciar a movimentação alfandegária de produtos exportados e importados;
  • Elaborar relatórios, conduzir análises internas e atender a auditorias externas, conforme aplicável;
  • Avaliar a concessão de crédito a novos e atuais clientes, visando à proteção e garantia de recebíveis em vendas a prazo;
  • Realizar visitas a clientes; e
  • Disponibilizar manuais técnicos para ampliação de conhecimento.

3. Relações Comerciais – Fornecedores, Prestadores de Serviços e Parceiros

Os Dados Pessoais podem ser tratados para viabilizar a relação comercial decorrente do contrato firmado com a parte interessada ou com a empresa representada. Para esse fim, podem ser coletados os seguintes dados:

(i) Dados Cadastrais: nome completo, RG, CPF, CNPJ, CNH, placa de veículo, data de nascimento, idade, estado civil, sexo, endereço residencial e eletrônico, telefones, filiação, nome do cônjuge, entre outros; (ii) Dados Financeiros: histórico de crédito, dados bancários (banco, agência e número da conta), informações sobre seguros, score de crédito, entre outros; e (iii) Dados Profissionais: profissão, contatos profissionais, endereço profissional, dados de representantes legais, função/cargo, grau de instrução, entre outros..

Esses dados são utilizados, quando necessários, para as seguintes finalidades:

  • Realizar avaliações detalhadas de fornecedores, prestadores de serviços e parceiros;
  • Gerenciar processos relacionados à aquisição, fabricação e transporte de produtos;
  • Autorizar o acesso às unidades físicas da empresa;
  • Administrar contratos firmados e vigentes;
  • Formalizar e executar contratos, incluindo eventuais aditamentos contratuais;
  • Cadastrar fornecedores, prestadores de serviços e parceiros nos sistemas de gestão, bem como seus principais pontos de contato;
  • Atender a requisições de auditorias internas e externas;
  • Efetuar pagamentos referentes a serviços contratados e produtos adquiridos;
  • Viabilizar a integração de fornecedores, prestadores de serviços e parceiros;
  • Manter um canal de comunicação ativo com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros.

4. Atividades de Marketing

Os Dados Pessoais podem ser tratados para viabilizar a oferta de produtos. Para esse fim, podem ser tratados os seguintes dados: (i) Dados Cadastrais, como assinatura, nome completo, RG, CPF, CNPJ, CNH, nome de usuário, placa de veículo, data de nascimento, endereço residencial e eletrônico, telefones, fotos, entre outros; e (ii) Dados Profissionais, como cargo, contatos profissionais, endereço profissional, empresa/entidade/organização, entre outros.

Esses dados são utilizados, quando necessários, para as seguintes finalidades:

  • apresentar nossos produtos;
  • manter contatos com base no seu interesse;
  • enviar convite para nossos eventos, entre outros; e
  • enviar mailings com informações sobre nossos produtos e promoções.

5. Obrigações Legais ou Regulatórias e Procedimentos Internos

Dados Pessoais poderão ser utilizados para atendimento de obrigações dispostas em lei, regulamentações de órgãos governamentais, autoridades fiscais, Poder Judiciário e/ou qualquer outra autoridade competente, como para emissão de Notas Fiscais/Notas Fiscais Eletrônicas ou, ainda para a emissão de documentos regulatórios e de controle de agências ou órgãos reguladores.
Ademais, em atendimento as normas regulamentadoras estabelecidas pela Portaria 3.214/78, se faz necessário solicitar o envio de alguns documentos essenciais. Dentre eles, destacam-se o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), os Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) e os certificados de treinamento específicos, conforme as atividades a serem realizadas dentro das instalações da CABOT.

Para esse fim, é necessário o tratamento dos seguintes dados: (i) Dados Cadastrais: nome completo, CPF, CNPJ, endereço, contato telefônico, entre outros; (ii) Dados Profissionais: cargo, contatos profissionais, endereço profissional, e-mail corporativo, empresa/entidade/organização, entre outros; (iii) Dados Financeiros: dados bancários, incluindo banco, agência e número da conta; e (iv) Dados Pessoais Sensíveis: informações relacionadas à saúde, origem racial ou étnica.

 
6. Assegurar o exercício de nossos direitos
Os Dados Pessoais poderão ser utilizados para resguardar os direitos da Cabot e assegurar a devida atuação em processos judiciais, administrativos ou  arbitrais, incluindo situações que se estendam além do término da relação mantida com o titular dos dados.

Para esse fim, serão utilizados os dados cadastrais, bem como outras informações às quais houver acesso e que se mostrem necessárias, observando rigorosamente os limites estabelecidos pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”).

7.Visitas e utilização do site

Além das finalidades anteriormente mencionadas, a CABOT poderá coletar e tratar Dados Pessoais de usuários que acessam o site, inclusive por meio do uso do formulário de contato. Esses dados serão utilizados para viabilizar a comunicação, aprimorar as funcionalidades do site e a experiência do usuário, bem como monitorar a utilização do site, por exemplo, por meio da análise do número de acessos e da identificação dos links 
ou conteúdos mais acessados. 

 
COM QUEM COMPARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Os Dados Pessoais poderão ser compartilhados, quando necessário, para atender à finalidade para a qual foram coletados ou em cumprimento de obrigações legais. Esse compartilhamento pode envolver empresas parceiras ou empresas pertencentes ao mesmo grupo econômico da CABOT.

Os dados poderão ser transferidos a parceiros de negócios, fornecedores ou prestadores de serviços, com a finalidade de possibilitar a execução do serviço contratado. Também poderão ser compartilhados com entidades públicas em processos judiciais ou administrativos, ou sempre que exigido por lei ou por determinação de autoridade competente. Adicionalmente, o compartilhamento poderá ocorrer em situações de fusão, aquisição, venda de ativos, joint venture ou qualquer outra transação que resulte em alteração de controle ou propriedade da CABOT, integral ou parcial, bem como em casos de reorganização societária, falência, processos de insolvência ou circunstâncias semelhantes, conforme permitido e realizado em conformidade com a legislação aplicável.

Para resguardar a privacidade e proteção dos Dados Pessoais, são utilizados de instrumentos contratuais que garantem que os terceiros destinatários dos dados adotem os mesmos padrões de segurança e proteção praticados pela CABOT. No caso de transferência internacional de dados pessoais, como para os Estados Unidos, onde está localizada a matriz, ou para países da Europa e América Latina, a transferência será realizada em conformidade com a legislação brasileira. 

a) Destino dos dados: Prestadores de serviço localizados nos Estados Unidos para armazenamento em nuvem.

  • Finalidade da transferência: Armazenamento e gestão de dados e informações da CABOT.
  • Duração da atividade: Enquanto houver finalidade legítima para o tratamento/armazenamento dos dados pessoais e/ou vigência do contrato com o prestador de serviços.
  • Medidas de segurança adotadas: criptografia de dados em trânsito e criptografia de contêiner de dados móveis, Secure Software Development Framework (SSDF), baseado no NIST juntamente com os processos SDLC existentes para garantir medidas de segurança robustas e manter sistemas de software seguros.

b) Destino dos dados: Matriz localizada nos Estados Unidos para fins de eficiência operacional.

  • Finalidade da transferência: Garantir eficiência operacional e atender às obrigações da CABOT.
  • Duração da atividade: Enquanto houver finalidade legítima para o tratamento/armazenamento dos dados pessoais.
  • Medidas de segurança adotadas: criptografia de dados em trânsito e criptografia de contêiner de dados móveis, Secure Software Development Framework (SSDF), baseado no NIST juntamente com os processos SDLC existentes para garantir medidas de segurança robustas e manter sistemas de software seguros. Política de firewall global e de detecção de intrusão, bem como, atualizações de segurança e firmware.

Informações adicionais sobre os terceiros com quem os Dados Pessoais são compartilhados podem ser obtidas mediante requisição específica, conforme detalhado nesta Política.

COOKIES

A CABOT utiliza cookies com o objetivo de viabilizar a correta identificação de usuários e aprimorar a qualidade das informações disponibilizadas em seu portal.

Cookies são pequenos arquivos armazenados no dispositivo ou computador do usuário que possibilitam uma experiência de acesso personalizada. Esses arquivos auxiliam na análise o tráfego na internet e permitem identificar visitas a páginas específicas do portal. Ressalta-se que os cookies não fornecem acesso aos dispositivos dos usuários ou revelam informações além daquelas compartilhadas voluntariamente.

A seguir, apresentam-se as categorias de cookies utilizados e as suas respectivas finalidades:

Privacy

Dessa Forma, a CABOT utiliza cookies  para monitorar a quantidade de visitantes no  no site, identificar os conteúdos com maior número de cliques e visualizações,  além de proporcionar uma navegação simplificada e eficiente, otimizando a experiência do usuário no portal.
Os cookies podem ser desativados a qualquer momento por meio das configurações do 

navegador utilizado.  Contudo, é importante observar que determinados cookies, especialmente os classificados como essenciais  são indispensáveis para garantir o funcionamento básico e adequado do site.

A seguir, estão disponíveis os links dos principais navegadores de internet utilizados no mercado, para auxiliá-lo na gestão dos cookies:

POR QUANTO TEMPO TRATAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?

Reteremos seus Dados Pessoais pelo tempo necessário para atender à finalidade para a qual foram coletados, salvo se um período maior for exigido por obrigações legais, para resguardar nossos direitos ou cumprir acordos judiciais/extrajudiciais.

Para determinar o período de retenção de seus Dados Pessoais, consideramos os seguintes critérios:
  • se temos uma obrigação legal, contratual ou outra de reter Dados Pessoais, ou se são necessários para fins de investigação ou litígio; e
  • se são necessários para manter registros comerciais e financeiros precisos.

COMO MANTEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS SEGUROS?

Nós adotamos políticas e procedimentos rigorosos que determinam como os Dados Pessoais devem ser tratados na CABOT. Tais normas têm como objetivo garantir o tratamento adequado e em conformidade com as legislações aplicáveis de Dados Pessoais.

Adotamos, também, medidas técnicas aptas a manter os seus Dados Pessoais seguros e protegidos de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer outra forma de tratamento inadequado ou ilícito, sempre à luz das regras aplicáveis de proteção de dados e segurança da informação.

As medidas de segurança da CABOT são continuamente monitoradas e revisadas de acordo com os avanços tecnológicos e recursos organizacionais.

 
QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS?

Você, enquanto Titular de Dados Pessoais, possui os seguintes direitos:

1. Saber se realizamos algum Tratamento com seus Dados Pessoais e quais dados são tratados;
2. Corrigir ou solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
3. Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados que não atendam à finalidade para a qual foram coletados;
4. Solicitar a portabilidade dos dados para outro fornecedor de produtos ou serviços similares;
5. Obter informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos os seus dados;
6. Quando a atividade de Tratamento necessitar do seu consentimento, você pode se negar a consentir. Nesse caso, lhe informaremos sobre as consequências da não realização de
tal atividade;
7. Quando a atividade de Tratamento estiver baseada em seu consentimento, você pode revogá-lo a qualquer momento e solicitar a exclusão dos dados tratados com base nesse consentimento;
8. Solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses.

DÚVIDAS?

Para exercer os seus direitos, você pode entrar em contato com o Encarregado da CABOT [Renilda Chaves], por meio do e-mail [encarregado.dados@cabotcorp.com].

ATUALIZAÇÃO

As informações aqui disponibilizadas podem ser atualizadas ou alteradas, para refletir a realidade das nossas operações. Por isso, aconselhamos que você consulte esse Aviso periodicamente e a CABOT manterá sempre a versão mais atualizada.

Revisão#2: Outubro de 2024